Что делает администратор по безопасности?

Администратор службы безопасности

Должность администратора службы безопасности подразумевает то, что претендент на данную позицию уважает жителей и готов сделать все, чтобы все жители чувствовали себя в безопасности. Кандидат на эту должность должен обладать отличными умениями по управлению временем и решению проблем. Ежедневно вы будете встречаться с жителями и гостями жилого комплекса с разными жизненными историями и стилями поведения.

Тем не менее, администратор службы безопасности должен относиться дружелюбно и невозмутимо ко всем.

Жители могут обращаться к вам обращаться с вопросами и будут ожидать, что вы сможете помочь им в решении любых проблем.

За что вы отвечаете:

- обеспечение контроля доступа на территорию подъездов, технических и административных помещений, в т.ч.

- в ыдача ключей от технических помещений сотрудникам Лиги ЖКХ и подрядчикам под роспись после предъявления служебного удостоверения с записью в журнал выдачи ключей

- учет вверенных ключей и контроль возврата ключей

При наличии пропускного режима на территорию объекта: прием заявлений на доступ в ЖК работников строительных организаций для проведения ремонта в квартирах. Заявление заполняется собственником, передается в УК с приложением паспортов указанных в заявлении людей. После получения заявления его следует передать хаусмастеру для занесения людей в список допущенных к проведению работ в ЖК.

Контроль за тем, чтобы работники строительных компаний и служб доставки не повреждали стены подъездов, лифты и другое общее имущество. Актирование всех случаев повреждения общего имущества с указанием виновников

При наличии пропускного режима на территорию объекта: ведение списка посетителей жилого комплекса

Запись всех посетителей жилого комплекса в журнал посещений (ФИО, номер квартиры, куда направляется)

Контроль времени, когда посетители покинули жилой комплекс, с записью в журнал посещений

- периодические обходы доверенной территории

- периодический обход подъездов (пожарные лестницы и этажи)

- визуальный контроль работы инженерных систем (освещение, водоснабжение)

Особый контроль за соблюдением режима тишины, принятых на общем собрании. При наличии пропускного режима на территорию ЖК нарушителей из числа работников, проводящих ремонты, включать в список лиц, которые не допускаются в жилой комплекс. И не пускать, чтобы люди знали, что нарушение правил приведет к последствиям. Список квартир-нарушителей передается хаус-мастеру для последующей обзвонки собственников

Особый контроль за тем, чтобы строители не складировали строительный мусор в подъездах. При наличии пропускного режима необходимо нарушителей из числа работников, проводящих ремонты, включать в список лиц, которые не допускаются в жилой комплекс. И не пускать этих нарушителей в дальнейшем, чтобы люди знали, что нарушение правил приведет к последствиям. Список квартир, где выявлены нарушители передается хаус-мастеру для последующей обзвонки собственников

- Контроль за соблюдением правил проживания, принятых на общем собрании. Со списком правил вам следует ознакомиться

- в случае наличия на объекте видеонаблюдения: наблюдение за камерами и в случае подозрительной активности реагирование на ситуацию. В случае необходимости вызов полиции

- реагирование на сообщения о происшествиях от жителей и помощь жителям в чрезвычайных ситуациях, а также в бытовых ситуациях, если это не мешает выполнению вашей работы

- при срабатывании системы пожарной сигнализации незамедлительно проверить помещение, из-за которого сработала система, на предмет отсутствия пожара, и после этого отключить систему

- всегда следует держать под контролем выполнение обещаний, данных жителям, и сообщать хаусмастеру о любых случаях, когда житель был недоволен нашей работой

- выполнять все близкие к перечисленному списку поручения в целях достижения наивысшего качества обслуживания

Вам следует изучить и применять в работе:

правила проживания в ЖК, в котором вы работаете

правила и порядок выдачи пропусков и заполнения журнала посетителей

Не нашли ответ на вопрос? Напишите нам, и мы его добавим Связаться с нами Связаться с нами